36 módulos en 9 áreas

Consolida indicadores de admisiones, asistencial, farmacia y facturación en una sola vista para jefaturas y gerencia. Permite filtrar por sede, EPS y período, con alertas de desviaciones y pendientes críticos. Ideal para reuniones operativas diarias en IPS de mediana y alta complejidad.

Genera tableros exportables con producción, cartera, PQRS y cumplimiento RIPS sin depender de planillas externas. Los directores pueden comparar sedes y líneas de servicio con cortes mensuales o personalizados. Reduce el tiempo de preparación de informes para juntas directivas y acreditación.

Mantiene el directorio único del paciente con datos de afiliación, contacto y programas de riesgo según la normativa colombiana. Integra la información con admisiones, historia clínica y facturación para evitar duplicados. Facilita la segmentación por EPS, régimen y municipio para gestión poblacional.

Agiliza el ingreso en recepción con validación de cobertura, autorizaciones y datos demográficos en un solo flujo. Reduce filas y errores de digitación que luego afectan la facturación. Pensado para personal de admisiones y coordinadores de acceso en IPS con alto volumen ambulatorio.

Programa citas por especialidad, profesional y consultorio con control de cupos y sobreagendamiento. Soporta recordatorios y consulta de disponibilidad para call center y recepción. Mejora la ocupación de agendas y disminuye inasistencias en consulta externa.

Centraliza la atención clínica con formatos por servicio, diagnósticos CIE-10, órdenes y evoluciones enlazadas al mismo paciente. Los profesionales acceden al historial completo desde cualquier módulo asistencial autorizado. Garantiza trazabilidad para auditoría clínica, interconsulta y continuidad del cuidado en la IPS.

Soporta la consulta ambulatoria con motivo, examen, plan terapéutico y procedimientos CUPS en un flujo ágil. Las órdenes de laboratorio, imagenología y farmacia nacen desde la misma atención. Pensado para médicos generales y especialistas en IPS con alto volumen de consulta.

Gestiona triage, tiempos de espera y atención priorizada conforme a protocolos institucionales. Integra evoluciones, procedimientos y destino del paciente con cierre administrativo al egreso. Reduce reprocesos entre urgencias, hospitalización y facturación de estancia.

Controla camas, ingresos, evoluciones diarias y medicación administrada durante la estancia. Vincula insumos y procedimientos al episodio hospitalario para cuentas médicas precisas. Dirigido a jefes de enfermería, médicos tratantes y facturación hospitalaria.

Programa cirugías, registra equipo quirúrgico, procedimientos y hallazgos con trazabilidad del acto. Facilita consentimientos informados y documentación para auditoría de calidad. Conecta la información con facturación y RIPS de procedimientos.

Recibe órdenes desde la historia clínica y publica resultados estructurados al expediente del paciente. Registra toma de muestra, trazabilidad y tiempos de entrega para control de calidad. Evita resultados huérfanos en papel o sistemas aislados del flujo asistencial.

Gestiona solicitudes, programación y registro de lecturas de estudios de imagen. Los informes quedan disponibles en la historia clínica para el médico tratante y auditoría. Mejora la continuidad diagnóstica entre consulta, urgencias y hospitalización.

Implementa rutas integrales de atención en salud (RIAS) con seguimiento de metas poblacionales y actividades de promoción. Permite identificar brechas de cobertura por programa y EPS. Apoya a equipos de salud pública y calidad en el cumplimiento de indicadores Minsalud.

Unifica dispensación, inventario por lote, compras y reportes RIPS de medicamentos en el mismo ecosistema SaludTraz — alineado con Resolución 1403 y buenas prácticas INVIMA. Conecta cada entrega con la orden clínica y el paciente, eliminando planillas paralelas en mostrador y bodega. Dirigido a químicos farmacéuticos, jefes de farmacia y gerencia que necesitan control real de existencias y auditoría. Es el núcleo operativo de la familia FarmaTraz dentro de SaludTraz.

Muestra en tiempo real entregas del día, pendientes por dispensar y alertas de stock mínimo o vencimiento próximo. Permite al jefe de farmacia priorizar mostrador y compras sin revisar múltiples reportes. Complementa el módulo principal de farmacia institucional con visión operativa inmediata.

Registra cada dispensación validando existencia, lote, vencimiento y vínculo con la orden médica. Genera comprobantes trazables para el paciente y para auditoría de entregas por EPS. Reduce errores de medicación y discrepancias en conciliación con facturación.

Administra órdenes de compra, recepción con lote, registro sanitario INVIMA y costos de ingreso. Integra el ingreso directamente al inventario FIFO de farmacia. Facilita el trabajo del área de compras y bodega farmacéutica en IPS con alto rotación de medicamentos.

Mantiene el catálogo maestro de medicamentos e insumos con CUM, presentación, stock mínimo y códigos de barras. Soporta carga masiva para migraciones desde Excel o sistemas previos. Es la base de datos que alimenta dispensación, compras e inventario por lote.

Controla existencias por lote con salida FIFO automática y alertas de productos próximos a vencer. Cumple requisitos de trazabilidad para auditorías de Res. 1403 y visitas de EPS. Permite ajustes documentados y kardex detallado por referencia y bodega.

Registra movimientos de caja, cuentas por pagar a proveedores farmacéuticos y balances por período. Ofrece visibilidad financiera del área de farmacia sin separar la operación del resto de la IPS. Útil para administradores y contabilidad que requieren conciliación por centro de costo.

Genera archivos RIPS de medicamentos y reportes de auditoría desde los movimientos reales de dispensación. Elimina la transcripción manual que genera errores en validación ante EPS y Minsalud. Ahorra horas al equipo de facturación y calidad en cierres mensuales.

Arma cuentas médicas integrando servicios asistenciales, procedimientos y medicamentos dispensados. Adjunta soportes y estados de cuenta listos para radicación ante EPS. Reduce glosas por inconsistencias entre lo clínico y lo facturado.

Da seguimiento a cartera por EPS, facturas radicadas, pagos parciales y saldos pendientes. Permite priorizar gestión de cobro y conciliar recaudos con producción facturada. Orientado al área financiera y facturación de la IPS.

Registra solicitudes, respuestas y vigencia de autorizaciones por paciente y servicio. Evita atenciones sin cobertura y acelera la verificación en admisiones y consulta. Integra el dato con facturación para soportes de radicación.

Parametriza contratos con EPS, tarifas por servicio y reglas según régimen de afiliación. Es la base para validar derechos, autorizaciones y facturación correcta. Facilita cambios contractuales sin reprogramar toda la operación.

Centraliza peticiones, quejas, reclamos y sugerencias del usuario con radicación, responsables, plazos legales y respuesta documentada — conforme a la Ley 1755 y práctica de Superintendencia de Salud. Gerencia y calidad ven tableros de vencimientos, reincidencias y causas raíz sin depender de correos dispersos. El ciudadano y la EPS reciben trazabilidad completa del caso, mejorando indicadores de oportunidad y satisfacción en la IPS.

Opera la mesa de ayuda interna para TI, mantenimiento, farmacia, facturación y demás áreas con tickets categorizados, prioridad y SLA. Cada incidencia tiene historial, adjuntos y responsable hasta el cierre, evitando solicitudes perdidas en WhatsApp o correo. Ideal para coordinadores de soporte y jefaturas que necesitan medir tiempos de solución y carga por área. Complementa PQRS (ciudadano externo) con gestión operativa interna de la institución.

Controla insumos médicos, dispositivos y material de oficina fuera del módulo farmacéutico. Registra entradas, salidas por servicio y kardex por bodega. Evita quiebres de stock en procedimientos y hospitalización.

Gestiona órdenes de compra institucionales, recepción en bodega y catálogo de proveedores. Separa la compra general de la compra farmacéutica especializada cuando la IPS lo requiere. Da trazabilidad del gasto por área solicitante.

Consolida la generación de RIPS desde la operación clínica y administrativa conforme a resoluciones vigentes del Minsalud. Incluye validaciones previas a envío para reducir devoluciones de EPS. Esencial para equipos de facturación, calidad y auditoría externa.

Registra accesos, cambios en datos sensibles y acciones críticas con usuario, fecha e IP. Facilita investigaciones de seguridad y cumplimiento de políticas internas. Requerido para IPS que manejan datos clínicos bajo reserva.

Documenta eventos adversos, near misses e indicadores de calidad con planes de acción y seguimiento. Apoya comités de infecciones, farmacovigilancia y acreditación. Integra aprendizaje organizacional sin sistemas paralelos.

Administra catálogos maestros: CIE-10, CUPS, EPS, sedes, profesionales y tablas de apoyo compartidas por todos los módulos. Garantiza consistencia en diagnósticos, procedimientos y facturación. Reduce errores por codificación desactualizada.

Define usuarios con perfiles granulares por módulo, acción y sede, acorde al principio de mínimo privilegio. Permite separar roles clínicos, administrativos y comerciales en la misma IPS. Facilita auditoría de quién puede ver o modificar información sensible.

Parametriza datos de la IPS, sedes, logos, políticas de operación y parámetros transversales del sistema. Centraliza cambios institucionales sin intervención de desarrollo. Dirigido a superadministradores y TI de la institución.

Ofrece utilidades de respaldo, mantenimiento programado y herramientas de administración del entorno. Apoya al equipo TI en continuidad operativa y recuperación ante incidentes. Complementa las políticas de seguridad de la IPS.